Pune-ne o întrebare!

Informații cu privire la prelucrarea datelor utilizatorilor în conformitate cu Articolele 13 și 14 din GDPR

Prin prezenta vă informăm despre datele cu caracter personal prelucrate în cadrul procesului de răspundere la întrebările adresate în prezentul formular și drepturile în baza legislației privind protecția datelor pe care le aveți conform Regulamentului General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal – Regulamentul UE 2016/679 (denumit in continuare GDPR).

Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor și pe cine puteți contacta?

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal și Responsabilul cu Protecția Datelor la care vă puteți trimite cererile cu privire la exercitarea drepturilor la respectarea vieții private este:
ASOCIAȚIA STUDENȚILOR LA MATEMATICĂ ȘI INFORMATICĂ (AS-MI), cu sediul în camera 48 situată la subsolul Facultății de Matematică și Informatică din Str. Regina Elisabeta, nr. 4-12, 030018, sector 3, București, România, reprezentată de Iștoc Ramona, în calitate de Președinte.
E-mail: cd.asmi@gmail.com

Care date sunt prelucrate și din ce surse provin aceste date?

Prelucram datele cu caracter personal pe care le primim de la dumneavoastră prin completarea unui formular cu scopul adresării unor întrebări legate de procesul de admitere din cadrul Facultății de Matematică și Informatică, pe platforma caravana.as-mi.ro.
În acest context, vom prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal furnizate de dumneavoastră:

• Adresa de e-mail

Pentru a prelucra aceste informații, nu vă solicităm și nici nu vă încurajăm să ne furnizați vreo categorie specială de date cu caracter personal (de exemplu, date cu caracter personal care indică originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice, apartenența la un sindicat, date privind starea de sănătate sau viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice).

În ce scopuri și pe ce temei legal sunt prelucrate datele?

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația din Romania privind protecția datelor.

• ca urmare a acordului dumneavoastră (Art. 6 (1a) GDPR): Dacă ne-ați dat acordul dumneavoastră pentru a vă prelucra datele cu caracter personal, prelucrarea va fi efectuată numai în conformitate cu scopurile indicate în acord și în măsura convenită în acesta. Orice acord dat poate fi revocat în orice moment, trimițând un e-mail în atenția Responsabilului cu Protecția Datelor, la adresa de e-mail indicată (cd-asmi@gmail.com). Totuși, orice prelucrare efectuată înainte de revocarea acordului dumneavoastră va rămâne legală.
• pentru protejarea intereselor legitime (Art. 6 (1f) GDPR): În măsura în care este necesară, în interesul Asociației, prelucrarea datelor poate fi efectuată în afara executării efective a contractului, pentru protejarea intereselor noastre legitime. În urmatoarele cazuri, prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuată pentru protejarea intereselor legitime:
  • Desfășurarea procedurilor juridice și protejarea drepturilor legale. Asociația folosește date cu caracter personal numai după cum este relevant în fiecare caz specific pentru a apăra și/sau stabili drepturi legale. Dacă eventuala dispută privește categorii speciale de date cu caracter personal, prelucrarea se bazează pe articolul 9(2)(f) din GDPR. Interesul nostru legitim este de a ne proteja drepturile înainte și în legătura cu o dispută.

Cine primește datele mele?

În cadrul Asociației, acele organisme sau angajați care primesc datele dumneavoastră, de care au nevoie pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, legale și de reglementare, precum și pentru protejarea intereselor legitime. În plus, persoanele împuternicite vor primi datele dumneavoastră dacă au nevoie de date pentru a presta respectivul serviciu. Toate persoanele împuternicite sunt obligate contractual să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră și să le prelucreze numai în contextul prestării de servicii. Prelucrarea de date cu caracter personal presupune utilizarea de instrumente manuale, IT si ICT cu justificare strâns legată de scopul definit mai sus și, în orice caz, astfel încât să garanteze securitatea și confidențialitatea datelor. Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor face obiectul unei decizii automatizate, inclusiv profilare.

Cât timp vor fi stocate datele mele?

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar până vom furniza și va vom trimite un răspuns, însă nu mai mult de o săptămână de la data la care va dați acordul.

Care sunt drepturile mele privind respectarea vieții private?

În orice moment, aveți dreptul la informarea, corectarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră stocate, un drept de opoziție cu privire la prelucrare, precum și un drept de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal în format electronic în conformitate cu cerințele legii privind protecția datelor. În plus, aveți dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Naționala de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal, situată în Bdul. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București.

Sunt obligat(ă) să furnizez date?

Ca parte a procesului de trimitere a formularului, trebuie să furnizați informațiile personale necesare pentru a ne permite să luăm legătura cu dumneavoastră. Dacă nu ne furnizați respectivele informații, nu vă vom putea răspunde întrebărilor.

Acordul utilizatorului pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal în scopul răspunderii la întrebările adresate.

Conform Articolului 6. (1a) GDPR din 27 aprilie 2016 (Jurnalul Oficial al UE L 119 din 04/05/2016), sunt de acord cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal în scopul primirii unui răspuns la formularul trimis.